1. Cada delegación debe enviar una carta con el listado de las personasque participarán en el evento.Esta carta debe ser enviada por fax(5682877)junto con la consignación de los respectivos participantes y será presentada en el momento de reclamar las escarapelas y el material del congreso.
2. Realizar la respectiva consignacióna la cuenta de ahorros N° 4-5130-3-00749-2 del Banco Agrario de Colombia a nombre deGloria Elvira Parada Cote y enviar la copia de dicha transacción por fax (5682877) o al correo electrónico rcc_pamplona@hotmail.com. Sólo se recibirá una consignación por delegación, más $9.000.oo que cobra la entidad bancaria.
AS ASPECTOS FINANCIEROS
1. La inscripción ordinaria será de $40.000,= por persona y delegaciones mayores de 100 personas $35.000,oo y habrá plazo máximo hasta el Miércoles 23de septiembre de 2009, (incluye hospedaje y alimentación ).
2. La inscripción con recargo será de $45.000,oo por persona y será hasta el viernes 2 de octubre de 2009, (incluye hospedaje y alimentación).
3. La inscripción extraordinaria será de $45.000,oo por persona a partir del lunes 5 de octubrey hasta el viernes 9 de octubre, PERO NO INCLUIRA HOSPEDAJE.
HOSPEDAJES 1. Se recomienda informar con anterioridad la cantidad de cupos requerida para su delegación, especialmente si esta excede de 100 participantes para asegurar los hospedajes de los mismos con anticipación.
2. Los hospedajes se asignarán y se distribuirán de acuerdo a la carta enviada. (No incluye a las delegaciones que consignen en inscripción extra).
3. Con el objetivo de brindarles a cada delegación la mejor hospitalidad, solicitamos nos informen las características de los participantes a venir de su comunidad Parroquial: número de sacerdotes, número de religiosas, número de hombres, número de mujeres y sus respectivos nombres.
4. Se recomienda traer cobijas y vestimenta adecuada para el clima frio de la ciudad de Pamplona
RECEPCION
1. Se recomienda coordinar y prever las horas de llegada para poderlos recibir en los horarios que a continuación enunciamos, con el fin de evitar complicaciones y sobre todo facilitarles la asignación de los respectivos hospedajes y prestarles una mejor atención.
2. El Congreso Regional comienzael viernes 9 de octubre a las 7:00 p.m. con la Eucaristía de apertura, en la Catedral Santa Clara de Pamplona.
3. La recepción de las delegaciones iniciará el viernes 9 de octubre de 4:00 a 10:00 p.m. en la siguiente dirección: Cr 7 N° 4 -92 Casa Cural Nuestra señora de las Nieves.Allí se les entregará el material del Congreso y se les asignarán los respectivos hospedajes.
4. Las delegaciones que por razones de fuerza mayor, e imprevistos lleguen el viernes 9 después de las 10:00 p.m. se les dispondrá un espacio pequeño, para que pasen la noche y en la mañana del sábado 10 a partir de las 5:00 a.m. se les entregará el material del congreso y se les asignarán los respectivos hospedajes.
5. Las delegaciones que por diversas razones justificables no puedan llegar el viernes 9, se les recibirá el sábado 10 de octubre entre las 5:00 y 7:30 a.m., en el Coliseo Chepe Acero, que es lugar del evento, donde se les entregará el material del congreso y se les asignarán los respectivos hospedajes.
RECOMENDACIONES
1. Dadas las características del evento, es recomendable la previa preparación espiritual, especialmente con el sacramento de la confesión, principalmente para aprovechar al máximo todos los espacios y momentos del congreso.
2. Es importante para su mayor comodidad que su equipaje sea ligero y traigan sólo lo indispensable para evitar inconvenientes y percances.(Pamplona es de clima frío, se recomienda traer abrigo).
3. Procurar no traer niños menores de 10 años. Las atenciones que ellos requieren pueden distraer a los responsables de los mismos y a los demás participantes del evento.
CONTACTOS
Para los contactos referentes a HOSPEDAJES:
- Juan Diego DuarteCelular: 3107974057
Agradecemos su atención ycolaboración. Seguimos contando con sus oraciones por el congreso y todos los que estamos vinculados a esta obra.Que el Señor siga bendiciendo abundantemente sus comunidades.